Ankündigung der Veranstaltung 2025
Wenn Sie oder Ihre Organisation im Jahr 2025 eine Veranstaltung organisieren möchten, müssen Sie dies rechtzeitig bekannt geben. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie dies tun können.
Bericht bis zum 1. Dezember 2024
In der Gemeinde Kerkrade benutzen wir den EvenementAssistent. Wenn Sie im nächsten Jahr die gleiche Veranstaltung organisieren möchten, können Sie die letztjährige Bewerbung/Ankündigung erneut in den EvenementAssistent eingeben.
Sollte dies nicht möglich sein, senden Sie uns bitte eine E-Mail. Vergessen Sie dann nicht, mindestens die folgenden Informationen anzugeben:
- Datum + Uhrzeit der Veranstaltung (berücksichtigen Sie auch eventuelle Auf- und Abbautage);
- Art/Typ der Veranstaltung (kurze Beschreibung);
- Zubereitung von Speisen und/oder Getränken / alkoholisch/nicht-alkoholisch;
- Erwartete Besucherzahl (Schätzung);
- Standort;
- Ihre aktuellen Daten als Organisation oder Einzelperson
- Name oder Name der Organisation;
- Anschrift / Postanschrift;
- Postleitzahl;
- Wohnsitz;
- Rufnummer;
- E-Mail Adresse.
Je nach der von Ihnen geplanten Veranstaltung benötigen wir als Gemeinde zusätzliche Unterlagen von Ihnen, zum Beispiel:
- Fahrplan;
- Spielplan;
- Programm;
- Sicherheitsplan;
- Plan für die Verkehrsführung;
- Bücher über strukturelle Konstruktion.
Die oben genannten Unterlagen sind jedoch für die Voranmeldung nicht erforderlich, wir als Gemeinde werden später darauf zurückkommen, nachdem wir Ihren Antrag geprüft haben.
Wenn Sie Fragen zur Voranmeldung Ihrer Veranstaltung für 2025 haben, wenden Sie sich bitte an gemeentehuis@kerkrade.nl oder rufen Sie uns unter 14 045 an.