Kopie (Auszug) der Personenstandsunterlagen
Was ist das?
Das Standesamt ist eine Abteilung der Gemeinde. Das Standesamt erstellt und verwahrt offizielle Dokumente über wichtige Ereignisse. Diese Dokumente werden Urkunden genannt. Beispiele für Urkunden:
- Geburtsurkunde
- Heiratsurkunde
- Scheidungsurkunde
- Sterbeurkunde
Eine Kopie oder einen Auszug aus einer Urkunde können Sie bei der Gemeinde beantragen, in der die Urkunde ausgestellt wurde.
Kopieren oder extrahieren
Ein Auszug ist eine Kopie der Urkunde mit einem Stempel und der Unterschrift des Standesbeamten. Ein Auszug enthält nur die persönlichen Angaben.
Die Gebühr beträgt 17,10 €.
Was sollte ich tun?
Sie beantragen eine Abschrift oder einen Auszug aus der Personenstandsurkunde bei der Gemeinde, in der die Urkunde ausgestellt wurde. Geben Sie an, warum Sie die Abschrift oder den Auszug benötigen.
Beantragung eines Auszugs
Sie können einen Auszug für die folgenden Personen beantragen:
- Für Sie selbst.
- Für Ihr Kind. Auch wenn es über 16 Jahre alt ist.
- Für eine andere Person, wenn diese Sie dazu bevollmächtigt. Dies kann in einem Schreiben geschehen, in dem er oder sie festhält, dass Sie bevollmächtigt sind, als Bevollmächtigter zu handeln.
Internationaler Auszug
Ein Personenstandsauszug ist in mehreren Sprachen erhältlich. Geben Sie bei der Anmeldung an, dass Sie einen internationalen Auszug wünschen. Eine Personenstandsurkunde ist nur auf Niederländisch erhältlich. Wenn Sie einen Auszug in einer anderen Sprache benötigen, müssen Sie den Auszug von einem vereidigten Übersetzer übersetzen lassen.
Jemand anderen bevollmächtigen
Wenn jemand anderes den Antrag bei der Gemeinde für Sie stellt, geben Sie ihm ein Schreiben mit:
- den Grund, warum Sie die Kopie oder den Auszug benötigen
- den Namen des Bevollmächtigten
- Ihre Unterschrift
- die Unterschrift der bevollmächtigten Person
Was benötige ich?
Wenn Sie sich online bewerben, benötigen Sie Folgendes:
- Ihr DigiD
- Onlinebanking-Daten
Persönliche Anfrage
- gültiges Ausweisdokument
- Debitkarte oder Bargeld
Schriftlicher Antrag
- eine Kopie Ihres gültigen Personalausweises
- ein Schreiben, aus dem hervorgeht, warum Sie die Abschrift oder den Auszug benötigen
- Ihre Unterschrift auf dem Schreiben
Jemand anderen bevollmächtigen
Der Bevollmächtigte nimmt Ihr Vollmachtsschreiben mit in die Gemeinde:
- eine Kopie Ihres gültigen Personalausweises
- seinen eigenen Personalausweis
Digitale Anwendungen
Für Bürger
Digitale Abwicklung über DigiD
Für Unternehmer, Notare, Rechtsanwälte usw.
Digitale Abwicklung über eRecognition
Möchten Sie lieber alleine kommen? Wählen Sie Ihre eigene Zeit
Wie lange wird es dauern?
- Wenn Sie die Kopie oder den Auszug persönlich bei der Gemeinde beantragen, erhalten Sie sie sofort. Dies gilt auch, wenn Sie jemanden dazu bevollmächtigen.
- Wenn Sie die Abschrift oder den Auszug online oder schriftlich beantragen, wird die Gemeinde sie Ihnen per Post zusenden.
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