Registry
Was ist die Registratur?
Der Gemeinderat verfügt über eine eigene (kleine) Organisation des öffentlichen Dienstes: die Gemeindekanzlei. Denn anders als die übrige Organisation des öffentlichen Dienstes untersteht die Kanzlei direkt dem Gemeinderat und nicht dem Gemeindesekretär als Leiter der Organisation. Die Mitarbeiter der Kanzlei werden ebenfalls vom Gemeinderat ernannt.
Die Aufgabe der Kanzlei ist es, den Stadtrat bei all seinen Aufgaben zu unterstützen und die duale Arbeitsweise des Stadtrats zu fördern. Die Kanzlei wurde 2002 vom Stadtrat im Rahmen des Dualismus eingerichtet, um alle Ratsmitglieder und den Bürgermeister in seiner Rolle als Vorsitzender des Rates unabhängig zu unterstützen. Zur Leitung des Kanzleipersonals wurde ein Sachbearbeiter ernannt.
Was macht die Registratur?
Die Hauptaufgabe der Geschäftsstelle ist die Beratung und logistische Unterstützung des Stadtrats und seiner Ausschüsse im weitesten Sinne.
Die Hauptaufgabe des Sekretariats ist es, den Entscheidungsprozess des Rates so reibungslos wie möglich zu gestalten. Das bedeutet zum einen, dass sie für die logistische Betreuung der Rats- und Ausschusssitzungen, des Seniorenkonvents und des Präsidiums zuständig ist. Die Tagesordnungsentwürfe werden von der Geschäftsstelle erstellt und die gelieferten Unterlagen auf Vollständigkeit und Qualität geprüft. Zum anderen ist die Geschäftsstelle dafür verantwortlich, dass der Entscheidungsprozess im Vorfeld klar abgebildet und der Rat so früh wie möglich in diesen eingebunden wird. In diesem Zusammenhang fungiert die Kanzlei als Berater für die Organisation des öffentlichen Dienstes.
Die Geschäftsstelle unterstützt die Ratsmitglieder bei der Ausarbeitung von Initiativvorschlägen, Änderungsanträgen, Motionen und schriftlichen Ratsanfragen. Sie überwacht, dass diese auch tatsächlich vom Kollegium aufgegriffen werden.
Der Kanzler
Der Standesbeamte ist Herr Didier Franssen. Er ist der wichtigste Berater des Gemeinderats von Kerkrade. Er berät den Bürgermeister, die Ratsmitglieder und das Präsidium (= Fraktionsvorsitzende des Gemeinderats) sowohl inhaltlich als auch verfahrenstechnisch. Der Schriftführer sitzt im Ratssaal neben dem Vorsitzenden (= dem Bürgermeister) und unterstützt ihn in seiner Rolle als Sitzungsleiter. Der Schriftführer führt auch die Geschäftsstelle und ist damit Vorgesetzter der Mitarbeiter der Geschäftsstelle.
Personal des Registers
Die Mitarbeiter der Registratur werden vom Gemeinderat ernannt. Sie arbeiten auch für die Stadtverwaltung, aber jeder mit seinem eigenen Aufgaben- und Schwerpunktbereich.
Das Sekretariat besteht aus einem Sekretär, einem Berater des Rates, einem Ausschusssekretär und einem Sekretär. Der Schriftführer und der Ausschussschreiber unterstützen die Sitzungen der Ratsausschüsse. Der Ratsberater fungiert als stellvertretender (Ausschuss-)Sekretär und auch als Sekretär des Prüfungsausschusses. Die Sekretärin leistet logistische und sekretariatsmäßige Unterstützung.
Kontakt mit der Registrierungsstelle
Haben Sie Fragen zu Rats- oder Ausschusssitzungen oder zum Rederecht? Wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle unter 14045 oder per E-Mail an griffie@kerkrade.nl
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Verwaltungsinformationsseite Dashboard Kerkrade - iBabs RIS (administrativeinformation.co.uk)